學(xué)術(shù)會議如何舉辦？學(xué)術(shù)會議流程有哪些？

學(xué)術(shù)會議是一種以促進科學(xué)發(fā)展、學(xué)術(shù)交流、課題研究等學(xué)術(shù)性話題為主題的會議。學(xué)術(shù)會議一般都具有國際性、權(quán)威性、高知識性、高互動性等特點，其參會者一般為科學(xué)家、學(xué)者、教師等具有高學(xué)歷的研究人員。由于學(xué)術(shù)會議是一種交流的，互動的會議，因此參會者往往都會將自己的研究成果以學(xué)術(shù)展板的形式展示出來，使得互動交流更加直觀、效果更好。因此，這種學(xué)術(shù)會議必須要非常嚴(yán)謹(jǐn)不容一絲差錯。下面就小編詳細講講學(xué)術(shù)會議舉辦的流程。

一、會議前期通知

1.定會議日期，請專家(包括嘉賓和授課專家)。

2.擬定會議通知紅頭文件，包括會議介紹，主辦、協(xié)辦單位，會議時間、地點，是否收注冊費，學(xué)分等，會議聯(lián)系人等。附會議議程，參會回執(zhí)。

3.通知發(fā)放四種方式：郵件、微信H5動態(tài)網(wǎng)頁(帶報名功能)、信件、電話。

4.應(yīng)有專人通知和統(tǒng)計參會人員，方便會場大小準(zhǔn)備、用餐、學(xué)分等數(shù)量限制。

二、專家聯(lián)系(專人負責(zé))

1.聯(lián)系專家，告知會議時間以及專家授課具體時間。索要專家課件和個人簡歷。課件用于印刷會議資料，簡歷用于宣傳和主持人介紹。

2.專家接送：包括往返接送，會場與酒店接送。協(xié)商完畢后，告知專家接送事宜。

3.去酒店查看，是否有早餐等。

4.專家如果提前1天到，會議負責(zé)人應(yīng)去酒店接見。

三、會場前期準(zhǔn)備

1.會議資料：包括講課PPT，廠家宣傳資料，筆記本，筆。會議資料袋、胸牌。

2.會場橫幅，背景墻，展架，指引牌等。

3.根據(jù)參會人數(shù)，是否準(zhǔn)備學(xué)分票、餐票等。

4.會場拍照人員，合影地點(有車占用需提前預(yù)定位置)。

5.會議當(dāng)天專家就餐地點預(yù)定，參會人員就餐(盒飯、自助、圍桌)。

四、會議前一天準(zhǔn)備

1.會場布置完畢。可準(zhǔn)備一些背景音樂。

2.茶歇食品、盆等，礦泉水，是否準(zhǔn)備咖啡、茶等(備茶杯、開水)。

3.調(diào)試投影、舞臺燈光控制(留工作人員電話，以防現(xiàn)場故障)、PPT(激光筆)、話筒(至少3個，講者1個，主持1個，提問1個，其中1個無線麥)等。

4.臺簽。上主講臺的臺簽要準(zhǔn)備2份，主講臺1份，第一排1份。

5.簽到表、筆等。

6.人員分組：①簽到、注冊;②PPT、講者主持臺簽更換;③茶歇。

7.嘉賓是否準(zhǔn)備講稿。

五、會議當(dāng)天

1.報到組：報到、注冊，發(fā)放資料等，根據(jù)報到人數(shù)，反饋就餐人數(shù)，訂飯。

2.專家接待組：接待專家入場。

3.現(xiàn)場控制組：提前拷貝講者PPT，主委定好主講臺就坐嘉賓，排好臺簽順序。

4.開幕式結(jié)束后，集體合影?，F(xiàn)場控制組需搬離主講臺桌椅，留主持人桌椅，放講者簡介(或提前給主持人)、水等。講臺更換講者臺簽。

5. 準(zhǔn)備茶歇。

六、就餐

1.如果是盒飯，全部人員坐于原位，工作人發(fā)盒飯，避免混亂。

2.專家圍餐需有人引導(dǎo)。

會議結(jié)束后刷學(xué)分，如果人多，建議全部坐于原位，工作人員一個個走過去刷。